輕易刪除Excel中重複資料的方法

  當我們在建立一張Excel的列表時,有時候會因為數量太大難免出現重複Key in的狀況。若只是一張簡單的列表還好,但如果是一張關係著總和或者平均值的報表,會造成整體數字的錯誤,非得又花費大量的精力去驗證與查錯。其實,Excel中有一個功能可以輕易的解決這個狀況。該怎麼作呢?

A01


步驟:
01.將所要比對的欄位全選,或是選擇要比對的欄位(如A1:A20)。

A02

02.點選常用功能頁籤樣式功能區中的設定格式化的條件,選擇重複的值(D)

A03

03.跳出重複的值視窗,選擇要變化的樣式

A04

04.重複的值自動染色,不需要再慢慢比對。不過,利用人工一筆筆刪除又是一種麻煩,以下與你分享一個更方便的方法。

A05

05.點選資料功能區頁籤,找到資料工具區塊,點選移除重複


A06

06.選擇要刪除重複的欄位,並點選確定


A07

07.顯示刪除訊息。


A08

08.刪除成功,所有重複的值都刪除掉囉!!


A09

  真是小小動作,省去大大麻煩呀!

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