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輕易刪除Excel中重複資料的方法

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  當我們在建立一張Excel的列表時,有時候會因為數量太大難免出現重複Key in的狀況。若只是一張簡單的列表還好,但如果是一張關係著總和或者平均值的報表,會造成整體數字的錯誤,非得又花費大量的精力去驗證與查錯。其實,Excel中有一個功能可以輕易的解決這個狀況。該怎麼作呢? 步驟: 01.將所要比對的欄位 全選 ,或是選擇要比對的欄位(如A1:A20)。 02.點選 常用 功能頁籤 樣式 功能區中的 設定格式化的條件 ,選擇 重複的值(D) 。 03.跳出重複的值視窗,選擇 要變化的樣式 。 04.重複的值自動染色,不需要再慢慢比對。不過,利用人工一筆筆刪除又是一種麻煩,以下與你分享一個更方便的方法。 05.點選 資料 功能區頁籤,找到 資料工具 區塊,點選 移除重複 。 06.選擇要刪除重複的欄位,並點選 確定 。 07.顯示刪除訊息。 08.刪除成功,所有重複的值都刪除掉囉!!   真是小小動作,省去大大麻煩呀!